In een markt waar talent steeds meer opties heeft, kan een lang en complex sollicitatieproces je organisatie juist minder aantrekkelijk maken. Kandidaten kiezen niet alleen voor de inhoud van de functie, maar ook voor een positieve ervaring tijdens het sollicitatieproces.
Een duidelijk en overzichtelijk proces geeft de "candidate experience" een boost. Maar hoe zorg je voor die balans?
𝗛𝗶𝗲𝗿 𝘇𝗶𝗷𝗻 𝗲𝗲𝗻 𝗽𝗮𝗮𝗿 𝗽𝗿𝗮𝗸𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝘁𝗶𝗽𝘀:
Laat kandidaten bij de eerste uitnodiging weten hoe het sollicitatieproces eruitziet en hoeveel rondes ze kunnen verwachten of vermeld dit in de vacaturetekst. Dit voorkomt verrassingen en geeft kandidaten een helder beeld van wat er komt. Twee of maximaal drie rondes zijn vaak genoeg om een compleet beeld te krijgen. Meer dan vijf rondes? Dat kan als onnodig complex en ontmoedigend worden ervaren.
Voor de eerste ronde is twee interviewers wat mij betreft ideaal. Zo voelt de kandidaat zich op zijn of haar gemak en krijgt zij/hij de ruimte om zichzelf goed te laten zien. Met drie of meer interviewers wordt het snel te druk, wat kan verhinderen dat je echt de diepte in gaat.
Bij presentaties of business cases kunnen er meer gesprekspartners aansluiten. Zorg er dan voor dat de kandidaat van tevoren weet wie er aanwezig zijn en wat hun rol is, zodat hij of zij zich goed kan voorbereiden.
Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn, dus geef na elk gesprek helderheid over de vervolgstappen. Daarnaast is het waardevol om aan de kandidaat te vragen hoe hij of zij het gesprek heeft ervaren. Dit geeft jou inzicht in hoe het proces wordt beleefd en toont dat je hun mening waardeert. Zo houd je het sollicitatieproces prettig en leerzaam voor beide partijen.
Een gebalanceerd proces zorgt niet alleen voor de juiste match, maar ook voor een goede band met kandidaten. Recruitment is meer dan een keuze maken – het is dé kans om een blijvende indruk achter te laten.
Wat kun jij doen om het proces korter, duidelijker en prettiger te maken?
